1.8.8. Режимы страниц

Страницы доступа к данным. Режим страницы в Microsoft Internet Explorer

Страницы доступа к данным представляют специальный тип веб-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access.

Использование страниц доступа к данным для ввода данных аналогично использованию форм ввода данных: пользователь имеет возможность просматривать, вводить, редактировать и удалять данные в базе данных. Однако страницу можно использовать за пределами базы данных Microsoft Access, предоставляя пользователям возможность обновлять или просматривать данные через Интернет или интрасеть.

Ниже показан внешний вид страницы доступа к данным «Товар», используемой для ввода и обновления сведений о товарах, в режиме страницы и в Microsoft Internet Explorer версии 5 или более поздней.

См. рис. 14.

1. Для ввода сведений о товаре используются поля, раскрывающийся список и флажок.

2. Для переходов между записями, а также для добавления, удаления, сохранения, сортировки и отбора записей и для вызова справки пользуйтесь кнопками панели переходов по записям.

Рис. 14

Страница в режиме конструктора

Ниже показана страница доступа к данным «Товары» в режиме конструктора.

Рис. 15

1. Заголовок страницы в основном тексте страницы

2. Заголовок группы для уровня группировки «Товары»

3. Раздел переходов по записям для уровня группировки «Товары»

Составные части страницы доступа к данным

Основной текст. Область основного текста является главным элементом страницы доступа к данным в режиме конструктора. На странице доступа к данным, поддерживающей ввод данных, область основного текста используется для отображения информационного текста, элементов управления, присоединенных к данным, и разделов.

Разделы. Разделы используются для отображения текста, данных из базы данных, а также панелей инструментов.

Существует два типа разделов, обычно используемых на страницах, поддерживающих ввод данных: разделы заголовка группы и перехода по записям. Страница может также содержать разделы примечаний группы и подписей.

- Заголовок и примечание группы. Используются для отображения данных и вычисления значений.

- Переход по записям. Используется для отображения кнопок перехода по записям для уровня группировки. Раздел перехода по записям для группы отображается после раздела заголовка группы. Помещать в раздел перехода по записям присоединенные элементы управления нельзя.

- Подписи. Используется для отображения подписей полей и других элементов управления. Отображается непосредственно перед заголовком группы. Помещать в раздел подписей присоединенные элементы управления нельзя.

Каждый уровень группировки на странице доступа к данным имеет источник записей. Имя источника записей отображается в строке заголовка каждого раздела для данного уровня группировки.

Разработка различных типов страниц доступа к данным

Страницы доступа к данным разрабатываются в режиме конструктора в Microsoft Access. Страница представляет собой отдельный файл, хранящийся за пределами Access; однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных. Разработка страниц доступа к данным аналогична разработке форм и отчетов: используется список полей, панель элементов, элементы управления и т.д. Тем не менее, разработка страниц доступа к данным имеет ряд существенных отличий от разработки форм и отчетов. Способ разработки страницы зависит от ее предназначения.

- Интерактивные отчеты. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Например, страница может публиковать сводки по продажам для каждого региона, в котором проводятся операции.

- Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки, аналогичные сводным отчетам Microsoft Excel, которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.

После создания в базе данных Microsoft Access отдельных таблиц по каждой теме необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять сведения таблиц. Первым делом следует определить связи между таблицами. После этого можно создать запросы, формы и отчеты для одновременного отображения сведений из нескольких таблиц. Например, следующая форма включает сведения из четырех таблиц:

Рис. 16

1. Таблица «Клиенты»

2. Таблица «Заказы»

3. Таблица «Товары»

4. Таблица «Заказано»